Як скласти резюме в Німеччині, щоб отримати роботу

Якщо ви знайшли роботу в Німеччині, яка б була вам до вподоби за всіма аспектами, варто не розслаблятися та зосередитися на тому, як правильно створити резюме. Адже саме цей документ – перше враження роботодавця про вас і нагода заявити про свої якості, навички та професійний досвід. Однак підкреслимо відразу: звичайне резюме, складене за нормами українського ринку праці та надіслане звичайною чи електронною поштою, не справить того ефекту, на який ви розраховуєте. Причина полягає в тому, що в Німеччині прийнятий інший порядок подавання робочих документів. Водночас обов’язково зверніть увагу не тільки на спосіб надсилання, а й на граничний термін подання резюме. А щоб не виникло непередбачуваних фінансових питань, які заважатимуть зосередитися на пошуках роботи, варто завчасно потурбуватися про встановлення мобільного застосунку для проведення швидких міжнародних переказів Profee та використовувати його.

Зазвичай документи, які надійшли пізніше зазначеного часу, німецькі роботодавці не розглядають взагалі. Тож аби справити сприятливе враження та отримати запрошення на особисту чи телефонну співбесіду, варто ознайомитися з певними вимогами до складання резюме та європейським форматом подавання документів німецьким роботодавцям та HRам.

Що входить до пакета документів?

Працевлаштування в Німеччині передбачає не просто надсилання резюме роботодавцеві в електронному форматі. Якщо ви бажаєте позитивного розв’язання питання про обіймання саме цієї посади, ви маєте врахувати німецькі стандарти в підготовці пакета документів. Вони зазвичай мають містити:

• Супровідний лист (Anschreiben). Тут потрібно не тільки описати свій досвід роботи та кваліфікацію, а й зазначити, чому ви хочете обіймати саме цю посаду та чому ви вважаєте себе підготовленим до неї.
• Резюме (Lebenslauf) з підписом.
• Копії (скріни) атестату, дипломів, сертифікатів тощо, тобто підтвердження вашої освіти та подальшого професійного вдосконалення.

У деяких випадках можливе прохання додати до пакета документів рекомендації попередніх роботодавців, а також портфоліо ваших робіт (переліку публікацій, реалізованих проєктів тощо).

Супровідний лист: структура та відмінності від резюме

Відразу зазначимо: потрібно пам’ятати, що не буває другого шансу справити перше враження, як говорила велика Коко Шанель. Тож аби не червоніти на співбесіді за банально пропущені граматичні чи орфографічні помилки, варто не лінуватися та кілька разів прочитати написане, особливо якщо ви використовували не рідну мову. Застосовуйте для перевірки такі онлайн-інструменти, як Grammarly чи Hemingway. До речі, супровідний лист, як і резюме на роботу, зазвичай мають бути написані німецькою, що продемонструє водночас ваш мовний рівень і ваше розуміння роботи за кордоном, зокрема в Німеччині, де вартість життя вважається порівняно незначною.

Супровідний, або мотиваційний, лист за структурою має бути таким:

• звернення до потенційного роботодавця чи рекрутерів;
• вступ про те, чому вас зацікавила саме ця вакансія;
• ступінь вашої кваліфікації, що передбачає розповідь про те, де ви навчалися професії та яким чином вдосконалювали навички;
• мотиваційні чинники, які зумовили ваше рішення претендувати саме на цю вакансію;
• персональні навички та вміння, що сприятимуть виконанню ваших обов'язків на належному професійному рівні.

Зазвичай супровідний лист закінчують словами подяки за увагу та сподіваннями на позитивний висновок стосовно вашої особи. Проте не потрібно надавати персональну інформацію в Anschreiben дуже докладно, бо весь лист має розміститися на одному аркуші. Вкрай важливо для працевлаштування у Німеччині – написати грамотно та сформувати перше уявлення про себе як професіонала й особистість, тому треба звернути особливу увагу на частину листа, де ви розповідаєте про свою мотивацію. Тут можна згадати релевантний досвід, реалізацію аналогічних проєктів, вміння працювати в команді тощо.

Структура й особливості резюме в Німеччині

Резюме (Lebenslauf) під час пошуку роботи в Німеччині вважається ключовим документом для роботодавців і HRів. Воно має бути достатньо інформативним і водночас простим і зрозумілим, як за стандартами європейського CV. Тож дослухайтеся до загальних рекомендацій, як правильно скласти резюме, які оприлюднюють в інтернет-просторі професіональні рекрутери, самі роботодавці та ті українці, які вже мають досвід оформлення резюме на роботу.

Насамперед вимоги до складання резюме передбачають використання шрифта Arial або Times New Roman розміром 12 пунктів, а також стислий виклад основних даних за CV Європи. Обов’язковою є фотографія, яку варто зробити у професіональній фотостудії. Там вам підкажуть, яким чином ви матимете кращий вигляд і яка ваша усмішка привабливіша – вона є обов’язковою опцією. У жодному разі не використовуйте фото з родинного архіву, на відпочинку, з тваринами чи близькими та друзями. Звичайно, це не має бути суворим паспортним фото, але розмір 3,5х4,5 см варто залишити – наявні успішні приклади резюме демонструють саме такі зображення.

Як скласти резюме?

За структурою резюме має складатися з таких пунктів:

1. Особисті дані (Personliche Daten): ім’я, дата народження, стать, адреса, електронна пошта та номер телефону.
2. Освіта (Ausbildung). Мають бути зазначені всі відомості про освіту, починаючи з профільного коледжу і до курсів підвищення кваліфікації: назва навчального закладу, фах, термін навчання, отриманий ступінь та академічні відзнаки в разі їх наявності. Варто включати сюди і стажування, навіть короткострокові.
3. Досвід роботи (Berufserfahrung) – це практично всі попередні місця роботи. Вказуйте:
4. назву компанії із зазначенням форми її власності (GmbH, AG, SE) та адресою;
5. посаду, термін перебування на ній і наявні зміни в кар’єрі;
6. опис досягнень на тому чи іншому робочому місці.
7. Професійні навички (Kenntnisse und Fertigkeiten). Усе, що підвищує сприйняття вас як професіонала – додаткове профільне навчання, цілі кар’єри, навички ІТ й управлінські вміння за програмою EDP, водійські права тощо, має належати до цього розділу. Однак зауважте: створити резюме для німецького ринку праці означає зазначити лише ті професійні якості, що відповідають посаді, на яку подаються документи.
8. Мовні навички (Sprachkenntnisse). Тут важливо зазначити не тільки, скільки мов ви знаєте, а рівень володіння ними: А – вільно, В – досить добре, С – базові знання.
9. Інші здібності (Weitere Kenntnisse). Цей розділ має доповнити ваш профіль соціальною діяльністю, хобі, комунікаційними навичками та вмінням працювати в команді. Це допоможе роботодавцеві чи ейчару скласти ваш психологічний портрет, який може спрацювати на вашу користь на 100%. Однак не варто перевантажувати цю частину резюме зайвою інформацією, особливо якщо ваші інтереси стосуються екстремальних розваг або пасивних занять, як-от: перегляд серіалів, комп’ютерні ігри.

Як написати резюме, якщо ви маєте дипломи та документи, видані, наприклад, в Україні?

Спочатку їх потрібно перекласти, краще за все залучивши до цього присяжного перекладача, який посвідчить достовірність документа. Якщо ви маєте нагоду написати резюме через центр працевлаштування (Jobcenter) чи агентство з працевлаштування (Arbeitsagentur), ці німецькі установи можуть взяти витрати на переклад і нотаріальне посвідчення документів на себе. Проте ви й самі цілком можете впоратися з оплатою цих послуг, отримавши кошти від рідних за допомогою сервісу грошових переказів Profee.

Якщо у вас наявні «прогалини» в роботі через різні обставини, не варто це приховувати. Особливо, якщо це відбулося, наприклад, через такі трагічні події, як російська агресія в Україні у 2022 році. Тому резюме українця цілком може містити періоди безробіття. Проте під час оформлення CV варто зазначити, що певний час ви використали для підвищення свого мовного рівня чи взагалі вивчення німецької мови, інтеграції в німецький соціум і навіть набуття навичок, як правильно скласти резюме.

Вимоги до складання резюме в Німеччині абсолютно не потребують від вас інформації про вашу родину, сімейний стан або ваше віросповідання. На співбесіді вам можуть поставити такі запитання, проте зазвичай у німців це не прийнято. Щодо шаблону резюме, багато в чому дизайн залежить не тільки від ваших уподобань, а й галузі, у якій ви прагнете працювати. Так, у великих корпораціях і фінансових установах вітаються класичні вимоги до складання резюме, у софт-індустрії чи технологічних стартапах можливе креативне оформлення резюме.

Сервіси, які допоможуть створити резюме

На ринку праці в Німеччині працюють онлайн-сервіси, за допомогою яких можна написати резюме за всіма прийнятими стандартами. З-поміж них є ті, що нададуть поради, як написати резюме, щоб розширити поле пошуку роботи відповідно до вимог місцевих роботодавців:

1. Lebenslauf. Це простий онлайн-конструктор прикладів резюме, адаптованих до німецького працевлаштування. Створити резюме та завантажити його можна без реєстрації та платежів.
2. CVmaker. Тут знайдуться шаблони, як написати резюме німецькою мовою. Зручний інтерфейс, легке налаштування, можливість зберігати безоплатно підготовлений документ у різних форматах, у тому числі PDF.
3. Europass. Цей сервіс підтримує створення стандартизованого резюме для країн єврозони різними європейськими мовами, в тому числі й німецькою.
4. Bewerbung. Сервіс містить інструменти та поради, як створити резюме та супровідний лист німецькою мовою за безплатними шаблонами.

Якщо вам потрібна допомога у складанні пакета документів, на вебресурсах fluechtlingshelfer, make-it-in-germany, та sueddeutsche ви також знайдете корисні рекомендації.

І наостанок декілька порад для співбесіди. Для німців важливі пунктуальність та уважність, тож не запізнюйтеся та вимикайте під час розмови свій мобільний телефон. Дізнайтеся заздалегідь про дрес-код, який схвалюється в компанії, куди ви маєте вирушити на співбесіду. Намагайтеся дотримуватись його. Купити відповідний одяг у Німеччині не складно.

Перед співбесідою не завадить обізнаність щодо вашої зарплати в Німеччині, яка буває брутто і нетто. Калькулятор зарплат допоможе вам вирахувати орієнтовну суму, яку ви матимете на певній посаді після вирахування всіх податків і внесків.